पत्र लेखन
- प्रश्न 31 किसी पद पर नियुक्ति प्राप्त करने हेतु लिखे गए पत्र का प्रारूप होता है?
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- (अ) आवेदन पत्र
- (ब) परिपत्र
- (स) कार्यालय आदेश
- (द) प्रार्थना पत्र
उत्तर : आवेदन पत्र
- प्रश्न 32 कार्यालयी पत्र का मसौदा लिखते हुए सबसे पहले किसका उल्लेख किया जाता है?
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- (अ) पत्र क्रमांक संख्या का
- (ब) अपनी समस्या का
- (स) अधिकारी की कुशलता का समाचार
- (द) अपने स्थान का
उत्तर : अपने स्थान का
- प्रश्न 33 निम्न में कार्यालयी पत्र का सही भेद नहीं है?
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- (अ) परिपत्र
- (ब) अधिसूचना
- (स) स्मरण-पत्र
- (द) आवेदन-पत्र
उत्तर : आवेदन-पत्र
- प्रश्न 34 ‘निविदा सूचना’ का उद्देश्य होता है?
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- (अ) सामान की आपूर्ति करवाना
- (ब) निर्माण कार्य करवाना
- (स) सामान की नीलामी
- (द) उक्त सभी काम
उत्तर : उक्त सभी काम
- प्रश्न 35 सभी सरकारी पत्र लिखे जाते है?
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- (अ) अन्य पुरूष में
- (ब) मध्यम पुरूष में
- (स) उत्तम पुरूष में
- (द) द्वितीय पुरूष में
उत्तर : अन्य पुरूष में
- प्रश्न 36 अर्द्धशासकीय पत्र के सन्दर्भ में कौन सा कथन गलत है?
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- (अ) इसका स्वरूप व्यक्तिगत पत्र के समान होता है।
- (ब) यह पत्र अन्य पुरुष में लिखा जाता है।
- (स) औपचारिक शब्दों से आरंभ करने की आवश्यकता नहीं होती।
- (द) प्रायः समान स्तर के अधिकारी के साथ ऐसा पत्र व्यवहार होता है।
उत्तर : यह पत्र अन्य पुरुष में लिखा जाता है।
व्याख्या :
किसी सरकारी अधिकारी द्वारा अन्य सरकारी अधिकारी/कर्मचारी/गैर सरकारी व्यक्ति को सरकारी कार्य के संदर्भ में किसी खास मामले की ओर ध्यान आकर्षित कराने, विचार-विमर्श, सहमति, स्पष्टीकरण, सूचनाओं के आदान-प्रदान करने आदि हेतु व्यक्तिगत स्तर पर लिखा गया पत्र 'अर्द्ध-सरकारी पत्र' कहलाता है। अर्द्धसरकारी पत्र उत्तम पुरुष (प्रथम पुरुष) में मित्रतापूर्ण भाषा में लिखा जाता हैं। इसमें अभिवादन तथा संबोधन का विशेष महत्व होता है।
- प्रश्न 37 निम्नलिखित में से कौन “कार्यालयी पत्र” का प्रकार नहीं है?
Clerk Grade-II/ Jr. Asst. 2024 Paper -IInd -
- (अ) समीक्षा
- (ब) अधिसूचना
- (स) परिपत्र
- (द) अनुस्मारक
उत्तर : समीक्षा
- प्रश्न 38 ‘अधिकारियों’ के लिए प्रयुक्त होने वाला सम्बोधन शब्द है :
Clerk Grade-II/ Jr. Asst. 2024 Paper -IInd -
- (अ) प्रियवर
- (ब) भवदीय
- (स) विनम्र
- (द) श्रीमान्
उत्तर : श्रीमान्
- प्रश्न 39 निम्नलिखित में से सरकारी पत्र के प्रकार हैं :
(a) कार्यालय-ज्ञापन (b) संवेदना-पत्र (c) परिपत्र (d) अनुस्मारक
(e) विवरण-पत्र
नीचे दिए गए विकल्पों में से सर्वाधिक उपयुक्त उत्तर का चयन कीजिए :
Stenographer Exam 2024 (Paper - II) -
- (अ) केवल (a), (d) और (e)
- (ब) केवल (a), (b) और (c)
- (स) केवल (a), (c) और (d)
- (द) केवल (b), (c) और (d)
उत्तर : केवल (a), (c) और (d)
- प्रश्न 40 नीचे दो कथन दिए गए हैं :
कथन (I) : जब कोई सरकारी पत्र, कार्यालय - ज्ञापन एक साथ अनेक प्रेषितियों को भेजा जा रहा हो, तब उसे ‘परिपत्र’ कहा जाता है।
कथन (II) : कार्यालय आदेश किसी भी मंत्रालय या कार्यालय के कर्मचारियों के लिए समय-समय पर निकाले गए आदेशों की सूचना है।
उपर्युक्त कथनों के आलोक में निम्नलिखित विकल्पों में से सर्वाधिक उपयुक्त उत्तर चुनें :
Stenographer Exam 2024 (Paper - II) -
- (अ) कथन (I) असत्य है, किन्तु कथन (II) सत्य है।
- (ब) कथन (I) और (II) दोनों सत्य हैं।
- (स) कथन (I) और (II) दोनों असत्य हैं।
- (द) कथन (I) सत्य है, किन्तु कथन (II) असत्य है।
उत्तर : कथन (I) और (II) दोनों सत्य हैं।
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